Adverteren of een persbericht?

[Social Insights] ‘Prullenbak is goudmijn voor vinden vertrouwelijke informatie’

Op de werkvloer wordt niet zorgvuldig omgegaan met vertrouwelijke documenten; meer dan de helft van de Nederlandse werknemers (56%) geeft aan weleens onbeheerde papieren met confidentiële informatie te hebben gevonden. Een voorbeeld hiervan zijn CV’s die worden geprint voor sollicitatiegesprekken, maar vervolgens niet op een juiste manier worden opgeborgen.

Onderzoek

Dit blijkt uit onderzoek een kantoorexpert voerde het onderzoek uit onder ruim 7000 respondenten uit zeven Europese landen, waaronder Nederland. Zelf zeggen we zorgvuldiger met vertrouwelijke papieren om te gaan: slechts 29 geeft toe deze af en toe te laten slingeren. Veel werknemers kunnen dus informatie inzien die niet voor hen bestemd is.

Documenten

Bij het weggooien van confidentiële documenten zijn er ook nog genoeg stappen te zetten. Bij 30 procent van de respondenten belanden de documenten, in zijn geheel of enkele keren gescheurd, bij het afval of oud papier. Het oud papier, met hierin al deze leesbare documenten, wordt vervolgens bij zestien procent van de bedrijven aan straat gezet.

Veilige opties

De meest gekozen optie om vertrouwelijke documenten te laten verdwijnen is het versnipperen door middel van een papiervernietiger (37%). Hoewel dit een veilige oplossing is om documenten onleesbaar te maken, bezit 26 procent van de bedrijven deze nog niet. Bij 34 procent staat er een speciale box voor vertrouwelijke papieren. Deze worden vervolgens door een extern bedrijf vernietigd.

Hajo Hoekstra, Fellowes Director in Benelux, Scandinavië en DACH landen en General Manager Duitsland: 

Ondanks dat papieren meestal wel doorgescheurd worden voordat ze bij het afval belanden, is dit geen waterdichte methode om de inhoud veilig te stellen. De prullenbak blijft daarmee nog altijd een goudmijn voor kwaadwillenden. Dat besef lijkt nog niet helemaal doorgedrongen op de werkvloer. Taak voor de werkgever is om die gemakzucht zo veel mogelijk in te perken. Wijs werknemers op de risico’s, laat hen het belang inzien van een goed ‘weggooi-beleid’ en maak het ze ook zo makkelijk mogelijk. Om te voldoen aan de AVG moeten documenten met persoonsgegevens die niet langer gebruikt worden op een veilige manier vernietigd worden. De meest veilige methode om papieren onleesbaar te maken is met een papiervernietiger, dus bied medewerkers ook deze optie. Zo voorkom je dat privacygevoelige informatie leesbaar bij het afval terecht komt.

Fellowes Brands™ biedt naast ergonomische oplossingen een breed scala aan producten voor thuis en op kantoor, waaronder papiervernietigers, luchtreinigers, inbindmachines, lamineermachines, bureau-accessoires, mobiele accessoires en archiefopslagoplossingen. Fellowes Brands is opgericht in 1917 door Harry Fellowes en heeft zijn hoofdkantoor in Itasca, Illinois. Het heeft meer dan 1.200 mensen in dienst over de hele wereld en kantoren in 20 landen. Fellowes-producten zijn nu verkrijgbaar in meer dan 100 landen. Voor meer informatie ga je naar www.fellowes.com. Meer informatie over de Zit-Sta oplossingen vindt je op de website.

MamaSue

Mama Sue schrijft en is vooral mama van.

Geef een reactie

Jouw e-mailadres wordt niet gepubliceerd.

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.