Adverteren of een persbericht?
Nieuws.Social

[Uitgelezen] Overleef je mailbox.. (in 60 minuten) #review #boek #video + WIN!

CoverIk had weer het genoegen om een boekje uit de reeks in 60 minuten van uitgever Haystack te mogen lezen. Al vaker heb ik over de uitgaven in deze reeks gelezen. Klein van formaat, makkelijk mee te nemen, duidelijk geschreven en te lezen in een minuut of 60.. Wat wil je feitelijk nog meer? Deze keer een boekje met titel:’Overleef je inbox!’

Van deze tijd

Ik weet niet hoe jouw (zakelijke) mailbox er uit ziet,  ik kan je verklappen dat die van mij niet al te opgeruimd is. Ongelezen berichten tussen gelezen, maar waar ik nog iets mee wil. Geen overzicht wat aan mij gericht is, en waar ik in CC- ben meegenomen. En mailtjes met vragen van mijn direct leidinggevenden, staan onbeantwoord tussen erg interessante nieuwsbrieven. Die eerste categorie verwacht toch écht heel snel een antwoord. Daarnaast het fenomeen dat mailberichten steeds dwingender worden. Je herkent het vast wel. Een belletje (of sms/WhatsApp) van een collega die je vraagt of je zijn/haar mail al hebt gelezen. Nadat deze vijf minuten geleden is verzonden. Met daarin de absolute verwachting dat je dit in de komende 5 minuten dan wel even doet. It starts to rule your work.

Praktisch en zeven categorieën

Arjan Broere  beschrijft op zeer praktische wijze hoe je de blijvende mailstroom beter kunt managen. Alles in heel veel verschillende mapje plaatsen? Neen Dat is niet de oplossing. Broere beschrijft zeven categorieën waar je je mail kunt onderbrengen:

  1. Prullenbak
  2. Archief
  3. Later / Misschien
  4. Doe
  5. Delegeer
  6. Agenda
  7. Takenlijst

En da’s alles. Aangezien niet alle mailprogramma’s alle mappen standaard aanwezig heeft, beschrijft Broere de indeling voor de twee meest gebruikte: Outlook en Gmail.

E-mailen lijkt het nieuwe vergaderen. Iedereen doet het en iedereen klaagt er over

Auteur Arjen Broere

Auteur Arjen Broere

Video ondersteuning

Hoewel niet veel, bevat dit boekje een aantal links naar handige en interessante sites. Bijvoorbeeld een link naar een uitleg rondom het begrip Inbox Zero.

Tips

Het laatste hoofdstuk geeft zeven E-mail tips. Soms gaat het over apps of services. En in andere gevallen gaat het om praktisch archiveren. Een prima afsluiting van een handig, praktisch, prettig leesbaar boek!

Conclusie

Zoals ik al schreef is het een handige en praktische uitgave. Uiteraard kan een boekje als dit niet alles beschrijven wat er te vertellen valt over het goed inrichten en managen van je inbox. Het heeft mij alvast een aantal zaken meegegeven die ik direct heb toegepast. Zoals het automatisch doorsturen naar een speciale map van mailberichten die ik verstuur en waar ik een actie op verwacht. (wachten op) Of mails waarin ik ” slechts” in CC vermeld sta, direct een ander kleurtje geven. Ik vind het echt werken. Zeer lezenswaardig, veel interessante informatie en een waardevolle aanvulling in mijn boekenkast.

WIN een exemplaar! Mail, tweet of reageer onder dit artikel met jouw tip om jouw inbox beheersbaar te houden! Doe dit voor 22 maart 2016 en win een exemplaar!

Inhoudsopgave

Inleiding

1. De e-mailstortvloed
2. Heb aandacht voor aandacht
3. Georganiseerd zijn
4. Beslissen
5. E-mailetiquette
6. Zeven alternatieven voor e-mail
7. E-mailtips

Rein Hof

Ik neem nog een [_]) espresso... SocialMedia.nl, Twitter, Facebook, LinkedIn, Pinterest, CRM, blogger, presentaties, Google+, F1, darts, vader, nieuwsgierig. https:// about.me/reinhof

1 reactie

  1. Sander says:

    Een keer per dag trek ik er tijd vooruit,beantwoord alle mails en verwijder direct wat weg kan. Dagelijks opgeruimd houden voor overzicht anders zie je door de bomen het bos niet meer in een overvolle mailbox
    Verder kijk ik niet meer in mijn mail,dringende zaken kunnen vast ook morgen nog wel.

Geef een reactie

Jouw e-mailadres wordt niet gepubliceerd.

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.