[Vacature] (Web-) Redacteur, VU Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam (VU) is een vooraanstaande en innovatieve universiteit die midden in de samenleving staat en actief bijdraagt aan de ontwikkelingen in onderwijs en onderzoek. Onze breed georiënteerde universiteit telt twaalf faculteiten, verschillende instituten, stichtingen en onderzoekscentra en ondersteunende diensten. Op de campus aan de snelst groeiende economische regio van Nederland (de Zuidas), werken ruim 4.500 medewerkers en volgen ruim 23.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.
Communicatie & Marketing (C&M) ondersteunt Onderwijs en Onderzoek en de organisatie van de VU door voortdurend bij te dragen aan de positionering ‘VU is verder kijken’ en een onderscheidend VU-merk. C&M begrijpt de behoefte van opdrachtgevers uit faculteiten en diensten en vertaalt deze naar communicatie-activiteiten die aansluiten op de inhoud van Onderwijs en Onderzoek. Daarbij wordt gestuurd op samenhang en heldere doelstellingen met meetbaar resultaat. C&M kent een heldere verdeling van taken en verantwoordelijkheden – verdeeld over strategie, coördinatie en realisatie van communicatie-activiteiten – van de professionals van C&M die weten wat er speelt in de organisatie en in de wereld daar om heen.
Door actief en intensief met elkaar samen te werken als één domein, kan C&M een wezenlijke bijdrage leveren aan de ambities van de VU. Daarbij geldt het motto ‘eenheid in verscheidenheid’: het vieren van overeenkomsten tussen de verschillende eenheden, met ruimte voor verschillen vanuit de inhoud die de verschillende onderdelen van de organisatie brengen.
Om integrale ondersteuning vanuit de verschillende C&M disciplines voor faculteiten te realiseren,
wordt de C&M dienstverlening voor meerdere faculteiten of diensten geclusterd. Het cluster bestaat uit een groep allround communicatiemedewerkers en (web)redacteuren. Zij werken als één team voor de aan het cluster gekoppelde faculteiten/diensten en rapporteren aan het hoofd Communicatie.
Ten behoeve van de dienst HRMAM (HRM, Arbo en Milieu) zijn wij op zoek naar een ervaren redacteur die zorgt voor advies over en realisatie van nieuwe of gewijzigde HRM-informatie op VU-net, en de ontsluiting van, en informatievoorziening rond de HRM self services (ESS en MSS). Daarnaast adviseer je over en zorg je voor HRM-informatievoorziening binnen de VU.
Functie-inhoud
Je bent verantwoordelijk voor:
• Het bewaken van de ontsluiting van het concept voor de ontsluiting van de HRM self services (deze ontsluiting wijkt op dit moment af van ontsluiting van andere processen binnen de VU). Je adviseert ook over de teksten van de ten behoeve van de self services gebruikte notificaties.
• Meedenken over hoe in de toekomst de wijze van ontsluiting van self services binnen de VU kan worden geharmoniseerd.
• De inrichting en vindbaarheid van HRM-informatie op VU-net (intranet) vergroten, met een duidelijke samenhang tussen regelingen, informatie en services.
• Het zorgen voor up-to-date en correcte HRM-informatie op VU-net en sturen en collega’s aanspreken op eigenaarschap voor de diverse onderwerpen.
• Meedenken en meewerken aan voorstellen voor een verdere integratie van de informatievoorziening online van HRM en Arbo en Milieu.
• Het zorgen voor (advies over) informatie tav HRM-beleid en regelingen binnen de VU (momenteel voornamelijk via HRM-zine en VU-zine).
• Het coördineren van vertaalopdrachten via het Taalcentrum (de HRM-pagina’s op VU-net zijn tweetalig).
• Monitoren van HRM-issues en wensen richting de IT-organisatie.
In deze functie werk je nauw samen met collega’s van C&M, IT en HRMAM. Tegelijkertijd zoek je actief de verbinding met de VU-brede communicatiestrategie door uitwisseling met collega’s van Strategie & Beleid.
Je neemt deel aan het VU-net gebruikersoverleg, het prioriteitenoverleg VU-net en werkoverleg binnen het HRM Service Center van HRMAM. Daarbij is de primaire werkplek bij HRM en ligt de operationele aansturing bij Hoofd Service Center.
Functie-eisen en competenties
• HBO-werk en denkniveau
• Kennis van HRM-processen
• Aantoonbare ervaring als webredacteur en of eindredacteur, bij voorkeur binnen een kennisintensieve organisatie
• Kennis van CMS systemen; ervaring met Tridion is een pré
• Kennis van Google Analytics
• Analytisch vermogen
• Organisatiesensitiviteit
• Servicegericht en goed kunnen samenwerken
• Uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Goede kennis van de Engelse taal
• Resultaatgerichtheid
Bijzonderheden
De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van een jaar. Verlenging van de arbeidsovereenkomst behoort tot de mogelijkheden.
Salaris
Afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 2.590 ,- en maximaal € 3.642,- bruto per maand (salarisschaal 9) op basis van een voltijds dienstverband (38 uur).
Op www.werkenbijdevu.nl kun je onze aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen uitgebreid terugvinden.
Informatie
Voor meer informatie over de functie kunt u contact opnemen met: Herma de Walle, Hoofd Communicatie a.i. Email: h.i.j.de.walle@vu.nl of telefoon: 06-28205716.
Sollicitatie
Schriftelijke reacties (motivatiebrief en cv) kunt u onder vermelding van het vacaturenummer in de e-mailheader voor 10 februari 2017 sturen naar:
Vrije Universiteit Amsterdam
t.a.v. H.I.J.de Walle
per e-mail: vacature.mc@vu.nl